高開公司2026-2028年檔案整理和數(shù)字化服務(wù)

詢比采購(gòu)公告

1.詢比采購(gòu)條件

****（以下簡(jiǎn)稱：高開公司），結(jié)合公司檔案整理實(shí)際需求，現(xiàn)決定對(duì)****2026-2028年檔案整理和數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行詢比采購(gòu)。

2.項(xiàng)目概況與詢比采購(gòu)范圍

2.1 項(xiàng)目名稱：高開公司2026-2028年檔案整理和數(shù)字化服務(wù)。

2.2 詢比采購(gòu)范圍：

2.2.1合同包劃分：本次詢比采購(gòu)分1個(gè)合同包。具體劃分情況如下：

2.2.2服務(wù)內(nèi)容：

（1）對(duì)采購(gòu)人提供的待歸檔文件材料按照《**省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》（鄂檔規(guī)〔2016〕3號(hào)）省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)人檔案三合一制度進(jìn)行規(guī)范化整理歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)數(shù)字化掃描加工和系統(tǒng)錄入等工作，同時(shí)針對(duì)近年來檔案利用時(shí)不可避免出現(xiàn)的檔案卷盒、卷皮破損、目錄欠缺、檔號(hào)漏蓋等情況進(jìn)行修復(fù)工作。

（2）對(duì)采購(gòu)人各類檔案中保管期限為永久、長(zhǎng)期（30年）中具有查閱和利用價(jià)值的檔案正文和領(lǐng)導(dǎo)簽批頁進(jìn)行數(shù)字化加工，建立檔案正文圖像庫(kù)。具體內(nèi)容包括：掃描前整理、正文掃描、圖像優(yōu)化、鏈接上載、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、還原、光盤刻錄等項(xiàng)工作。

（3）建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，目錄數(shù)據(jù)錄入、校對(duì)，打印目錄2套（一套裝入檔案盒，一套單獨(dú)裝訂）。

（4）對(duì)采購(gòu)人歷年黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄本的相關(guān)材料進(jìn)行規(guī)范化整理歸檔及數(shù)字化加工，建立檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和正文圖像庫(kù)。具體內(nèi)容包括：區(qū)分歸檔與不歸檔文件、分類、組件、劃分保管期限、蓋歸檔章、編寫件號(hào)、排序、裝盒、填寫檔案盒封面、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入、校對(duì)，正文掃描、圖像優(yōu)化、鏈接上載、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、裝訂還原、光盤刻錄等項(xiàng)工作。

（5）規(guī)范化整理實(shí)物檔案（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆①?zèng)品等）、聲像檔案（錄像帶、錄音帶、照片等）、電子檔案（光盤、磁盤、視頻、錄音）等。

（6）打印目錄1套。

（7）刻錄數(shù)據(jù)光盤1套。

（8）對(duì)“科怡檔案管理系統(tǒng)（單機(jī)版）”檔案管理軟件進(jìn)行運(yùn)維，對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、更新及數(shù)據(jù)備份工作。

（9）對(duì)采購(gòu)人檔案整理工作開展指導(dǎo)及培訓(xùn)（每年不少于1次）。

2.3 項(xiàng)目地點(diǎn)：****本部，位于**省**市**區(qū)龍陽大道9號(hào)。

2.4 服務(wù)期限

本項(xiàng)目為常年檔案整理和數(shù)字化服務(wù)，服務(wù)期設(shè)置為“1+2”年，首年服務(wù)期為2026年合同簽訂之日至2026年12月31日。首年度服務(wù)期滿后，甲方對(duì)乙方上一年度服務(wù)工作進(jìn)行考核，考核等次為合格及以上，且雙方協(xié)商一致的，可續(xù)簽下一年服務(wù)合同。若乙方不同意續(xù)簽下一年度服務(wù)合同，應(yīng)在合同結(jié)束簽2個(gè)月告知采購(gòu)人。

3.申請(qǐng)人資格要求

3.1 申請(qǐng)****集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址：http://ec.****.com）注冊(cè)供應(yīng)商。

3.2 本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體申請(qǐng)。

3.3 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加申請(qǐng)。否則，相關(guān)申請(qǐng)將被否決。

3.4 申請(qǐng)人不得存在下列情況（信譽(yù)最低要求）：

3.4.1 處于被責(zé)令停業(yè)、接管或清算、破產(chǎn)狀態(tài)；

3.4.2 存在下列不良狀況或不良信用記錄：

（1）在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.****.cn/）中被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單的；

（2）在“中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)”（http://zxgk.****.cn/）中被列入失信被執(zhí)行人名單；

（3）申請(qǐng)人或其法定代表人在近三年內(nèi)有行賄犯罪行為的；

（4）其他在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（http://www.****.cn/）中被列為嚴(yán)重失信主體名單，且按聯(lián)合懲戒要求禁止參與招投標(biāo)的；

（5）上一年度信用評(píng)級(jí)被采購(gòu)人列為D級(jí)且在處罰期內(nèi)的供應(yīng)商；

（6）近****集團(tuán)公司“不良行為記錄名單”或采購(gòu)人“黑名單”且在處罰期內(nèi)的供應(yīng)商。

3.5 申請(qǐng)人如成交，****公司供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)相關(guān)管理辦法對(duì)成交人進(jìn)行考核。

3.5.1 對(duì)于合同履行過程中服務(wù)能力、售后服務(wù)等方面履行良好的成交人，將被列為優(yōu)秀或核心供應(yīng)商（A或AA），在采****公司后續(xù)**任務(wù)的承接過程中可獲得加分權(quán)力增加成交概率，且可以降低履約擔(dān)保的繳納比例。

3.5.2 對(duì)于合同履行過程中服務(wù)能力、售后服務(wù)等方面履行較差的成交人，將被列為較差供應(yīng)商（D級(jí)），一年內(nèi)不得在采****公司范圍內(nèi)承接任何業(yè)務(wù)。

3.5.3 有如下違約行為的申請(qǐng)人，不得參與本次采購(gòu)，同時(shí)對(duì)于有如下違約行為的成交人將被納入黑名單，三年內(nèi)不得在采****公司范圍內(nèi)承接任何業(yè)務(wù)。

（1）提供虛假材料，騙取供應(yīng)商資格；

（2）提供虛假材料參加采購(gòu)活動(dòng)、騙取中標(biāo)，包括以他人名義投標(biāo)；

（3）在采購(gòu)活動(dòng)中與其他供應(yīng)商、采購(gòu)人、評(píng)審專家串通，影響采購(gòu)活動(dòng)公平競(jìng)爭(zhēng)；

（4）向采購(gòu)人有關(guān)當(dāng)事人、評(píng)審專家等行賄或者提供其他不正當(dāng)利益被查實(shí)的；

（5）供應(yīng)商或?yàn)槠浞?wù)的供應(yīng)商通過捏造事實(shí)、偽造證明材料等方式，或以非法手段、渠道獲取證據(jù)材料對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果提出異議和投訴，給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響的；

（6）在規(guī)定期限內(nèi)，無正當(dāng)理由不簽訂合同、在簽訂合同時(shí)向采購(gòu)人提出附加條件，或簽訂合同后不履行合同造成嚴(yán)重?fù)p失的；

（7）擅自變更或者終止合同；

（8）成交供應(yīng)商違反采購(gòu)合同（文件）約定，向他人轉(zhuǎn)讓成交項(xiàng)目，或者將成交項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓；

（9）成交供應(yīng)商違反采購(gòu)合同（文件）約定，將成交項(xiàng)目分包給他人；

（10）交付質(zhì)量存在嚴(yán)重問題，對(duì)公司名譽(yù)或利益造成嚴(yán)重?fù)p害的；

（11）其他違反國(guó)家、省市相關(guān)法律法規(guī)，或因其行為嚴(yán)重?fù)p害采購(gòu)人利益的情形。

3.5.4 對(duì)于有上述3.5.3項(xiàng)所列違約行為的成交人，采購(gòu)人有權(quán)直接解除合同，并清退出場(chǎng)，同時(shí)不免除成交人對(duì)已提供的服務(wù)承擔(dān)合同責(zé)任，履約擔(dān)保采購(gòu)人有權(quán)不予退還。

4.詢比采購(gòu)文件的獲取

4.1凡有意參加的申請(qǐng)人，****集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）（網(wǎng)址：http://ec.****.com/ebidding/）進(jìn)行注冊(cè)登記。

4.2 詢比文件獲取時(shí)間：2025年12月18日至2025年12月21日24時(shí)00分。

4.3 獲取詢比文件的方式：報(bào)價(jià)單位將報(bào)名申請(qǐng)表發(fā)送郵件至****58478 @qq.com郵箱(郵件主題名稱為“項(xiàng)目名稱（合同包號(hào)）+單位名稱+發(fā)送材料名稱”)，采購(gòu)人核驗(yàn)相關(guān)報(bào)名資料通過后發(fā)出詢比文件。

4.4申請(qǐng)人收到采購(gòu)文件后仔細(xì)閱讀，并按確認(rèn)函格式進(jìn)行回復(fù)，確認(rèn)函須蓋章掃描后在2025年12月23日上午12:00前發(fā)送至郵箱****@qq.com。。

5.申請(qǐng)文件的遞交及相關(guān)事宜

5.1申請(qǐng)文件遞交截止時(shí)間為：2025年12月23日15時(shí)00分。標(biāo)書代寫

5.2申請(qǐng)文件的遞交方式：紙質(zhì)申請(qǐng)文件遞交至指定地點(diǎn)，逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的，或者未按照詢比文件要求密封或者加寫標(biāo)記的申請(qǐng)文件，采購(gòu)人將拒收。標(biāo)書代寫

5.3遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：****綜合管理部912室。

5.4 采購(gòu)人不組織現(xiàn)場(chǎng)考察，且不召開預(yù)備會(huì)，申請(qǐng)人有任何疑問可以書面或電話形式通知采購(gòu)人。如申請(qǐng)人需要踏勘現(xiàn)場(chǎng)，踏勘期間，采購(gòu)人將予以配合，但費(fèi)用由申請(qǐng)人自理。在踏勘現(xiàn)場(chǎng)過程中，申請(qǐng)人如果發(fā)生人身傷亡、財(cái)物或其他損失，不論何種原因所造成，采購(gòu)人均不負(fù)責(zé)。

6.評(píng)審辦法

本次詢比采購(gòu)評(píng)審辦法采用 綜合評(píng)分法 。

7.發(fā)布公告的媒介

采****集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)(網(wǎng)址：http://ec.****.com/)上發(fā)布。

8.聯(lián)系方式

采 購(gòu) 人： ****

地 址： **市**區(qū)龍陽大道9號(hào)

郵 編： 430051

聯(lián) 系 人： 楊女士

電 話： 136****4786

電子郵箱： ****@qq.com

監(jiān)管部門：中共****紀(jì)委辦公室

地 址：**省**市**區(qū)龍陽大道9號(hào)

聯(lián)系方式：027-****8771

附件：1.合同包劃分表

2.申請(qǐng)單位報(bào)名登記表

3.資格審查條件