為做好2024年國慶主要道路懸國旗工作,****城管局的工作安排,2024年國慶主要道路懸國旗項目采用比選方式確定施工單位,依據(jù)《海****公司分散采購管理辦法(試行)》、《海****公司擬定單位比選管理辦法》相關(guān)規(guī)定制定該項目本次比選方案。
一、 項目基本概況
計劃國慶期間在國興大道、**大道、海府路、龍昆南路、白**路、長堤路、長濱路、長濱東二街、長濱西四街、海榆大道、新大洲大道、**路、迎賓大道、丘海大道、伏波路、第二辦公區(qū)內(nèi)、**嶺公園北門等16條主要道路沿線路燈桿上懸掛國旗2250套4500面國旗,制作1650套國旗架子(以甲方通知制作數(shù)量為準),懸掛國旗工期預計為9月25日至10月7日。具體以上級部門安排為準,(如實施過程中道路、工期及國旗架子制作數(shù)量發(fā)生改變,以實際工程量進行結(jié)算)。
擬通過比選確定施工單位,****公司編制的《2024年國慶主要道路懸掛國旗項目預算書》,該項目建設費預算為人民幣951649.94元,二類費用為人民幣:34326.01元,項目總預算金額為人民幣:985975.95元。
二、 項目比選實施細則
(一)項目比選方案公布、報名時間和參選資料投遞時間(報名方式)
1、比選發(fā)布及報名
(1)比選方案發(fā)布時間為:2024年9月10日—12日,共3天;在公司****公司一樓公示欄同步公布。
(2)報名時間為:2024年9月12日(9:00—12:00);
(3)報名材料需包含:
①、參選單位營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍應包含有廣告制作、室外裝修工程、設備安裝工程等相關(guān)資質(zhì))(復印件加蓋公章)
②、現(xiàn)場代表人法人委托書(加蓋公章)(附件1)
③、被委托人身份證復印件(加蓋公章)和原件(原件核對后歸還)
(不包含比選評分資料及下浮率報價)
聯(lián)系人:高川,聯(lián)系方式:133****2570。
2、比選安排
(1)比選日期為:2024年9月13日上午9:30。
(2)比選地點為:海****公司7樓會議室。
(3)比選材料及遞交:由評分資料及下浮率報價等構(gòu)成(詳見下文);比選材料須密封處理,檢查無誤后方可簽收。已報名參選單位須于比選當天9:00—9:30遞交。
(4****小組按比選方案組織比選工作。
(5)比選監(jiān)督:比選接受****公證處全程監(jiān)督。
(二)參選單位的須知及要求
1、本項目在實施過程中存在較多不確定性,有可能會根****工作部署調(diào)整實施路段、懸掛時間及懸掛方式,需要施工單位有能力及時調(diào)配人員組織施工,應對突發(fā)事件,保障本項目順利完成;施工單位不得以實施內(nèi)容不在合同范圍內(nèi),拒絕、抵觸、拖延我司的工作安排。
2、違反以下情況之一的,第一次扣除合同金額5000元,第二次扣除合同金額10000元,第三次我司將終止合同并提出索賠。
(1)施工單位要安排專人負責聯(lián)系協(xié)調(diào)等工作,未做到電話24小時暢通,微信工作群里15分鐘內(nèi)有回應。
(2)市民投訴、領(lǐng)導交辦、媒體記者曝光等的事件,未能在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場處理或處理不到位。
3、根據(jù)上級部門部署,臨時調(diào)整實施路段、懸掛時間及懸掛方式,施工單位無合理原因未在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,我司將終止合同并提出索賠。
(三)比選資料的組成(按目錄裝訂)
比選資料應包括但不限于以下資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍應包含有廣告制作、室外裝修工程、設備安裝工程等相關(guān)資質(zhì))(復印件加蓋公章);
(2)公司及法人代表未被列入信用中國網(wǎng)站等相關(guān)截圖;(復印件加蓋公章)
(3)業(yè)績證明:包括2021年以來承建過的施工合同;一份2021年后掛國旗項目維保方案相匹配的維保臺賬記錄。(合同復印件加蓋公章);
(4)資格證書:安全員、資料員等(復印件加蓋公章);
(5****基地證明材料(復印件加蓋公章);
(6)車輛配備證明材料(復印件加蓋公章);
(7)施工組織及維保方案(格式自擬并加蓋公章);
(8)資料真實性承諾書(加蓋公章);附件10
(9)征信聲明函(加蓋公章);附件13
(10)下浮率報價文件(加蓋公章)。附件9
(注:應蓋公章的資料不蓋公章視為不遵循實質(zhì)性比選條件,取消比選資格;參選單位材料需準備一正本,二本副本。)
(四)比選的流程
特別說明:
1、為確保本次比選的公平、公開、公正,本次比選全過程均委托****公證處進行監(jiān)督公證;
2、為不干擾正常比選評審,參選單位代表在提交資料并確認簽字后不得在比選現(xiàn)場逗留,待比選評審結(jié)果出來后,****公證處共同簽字確認評分成績,宣讀結(jié)果。
3、如資格預審符合要求的報名單位達3家(含)以上,則可以進入項目比選環(huán)節(jié);否則需重新發(fā)布需求公告進行新一輪的報名。
4、如出現(xiàn)報名符合條件但比選過程中不滿足資格性審查的參選單位,****小組討論可以停止該單位進入下一階段比選;通過資格性審查的單位達2家(含)以上,比選工作可繼續(xù)進行。
(五)比選專家組成員
本次比選擬定專家組成員為3人,****機關(guān)業(yè)務部門人員組成。
(六)評定方法和標準
本次比選滿分為100分,分商務評分及價格評分兩部分
(商務評分占70%,價格評分占30%),合計兩項得分最高者為比選中標單位,如出現(xiàn)得分并列最高的情況,由專家組成員投票決定中標單位。
評審小組成員根據(jù)所遞交的材料,首先審查材料的完整性,符合性,未按比選方案要求或者不符合要求的材料均視為不合格材料,不能進入下一個環(huán)節(jié)的評審工作。
1.商務評分(70分)
(1)業(yè)績(滿分25分)
(A)提供懸掛國旗項目合同復印件(滿分15分)。
2021年以來承建過1個掛國旗項目得10分,2個或以上的2021年后的掛國旗項目得15分,最多不超15分。
(B)提供一份2021年后掛國旗項目維保方案相匹配的維保臺賬記錄(滿分10分)。
臺賬記錄完整得10分,沒有的不得分;臺賬不完整的由評委專家酌情打分。
( 2)人員配備(滿分6分)
(A)安全員、資料員每證各得2分,最多不超過6分。
(3****基地(滿分7分)
為確安裝及保巡查維保的及時性,參選單位自有或租賃**市范圍不低于200****基地的,得7分,沒有的不得分。
注意:自有(提供房產(chǎn)證或土地證),租賃(提供施工期內(nèi)租賃合同)。
(4)車輛配備(滿分7分)
小型貨車、巡檢作業(yè)車≥4臺車輛得7分;3臺車輛得5分;2臺車輛得3分;1臺車輛和沒有車輛的不得分。
注意:自有(提供行駛證或發(fā)票),租賃(提供施工期內(nèi)租賃合同)。
(5)施工組織及維保方案(滿分25分)
根據(jù)本項目制定施工及維保方案的技術(shù)性、安全控制、質(zhì)量控制、巡查維保等方面進行評分,方案編制合格得1分—10分,編制良好得11分—17分,編制優(yōu)秀得18分—25分,方案脫離實際施工組織的要求、無法體現(xiàn)對技術(shù)、安全、質(zhì)量控制、巡查維保等各方面的控制則不得分。
2.價格評分(滿分30分)
下浮率是參選單位在參與比選時向發(fā)包人所做的承諾,即在一定基礎上再降低一定比例,根據(jù)承諾的下浮率在結(jié)算時以該下浮率確定最終的結(jié)算價格,本次確定下浮率報價在1%~5%(含)間,下浮率報價不可在前面增加 “±”號,報價精確到小數(shù)點后兩位, 超出規(guī)定下浮率報價范圍視為故意降價中標行為,應取消比選資格,報價超過小數(shù)點后兩位只取到小數(shù)點后兩位,不足兩位的,所缺數(shù)值按零補齊(如:3.995%視為3.99%,3.9%視為3.90%)。
流程和標準:
(1)綜合評定各單位報價(有效報價超過5(不含)家時,去掉1個最高有效報價和1個最低有效報價,否則不去除最高、最低的有效報價),然后進行算術(shù)平均。計算各單位所報的下浮率與平均下浮率的差值的絕對值,計算出平均下浮率(四舍五入保留小數(shù)點后兩位);
(2)計算各單位所報的下浮率與平均下浮率的差值的絕對值,絕對值最小值得滿分30分,次小值得28分,第三小值得26分,第四得24分,第五得22分,其余全部都得10分,絕對值相同者同分。
即:若有N家參選,則下浮率報價為X1,X2,X3…Xn。
平均下浮率報價: X平均=
各下浮率報價**均報價絕對值:
Y1=|X1-X平均|
Y2=|X2-X平均|
Y3=|X3-X平均|
……
Yn=|Xn-X平均|
(七)比選單位確定
合計商務評分及價格評分,最高分者為本次比選中標單位,如出現(xiàn)得分并列最高的情況,由專家組成員投票決定中標單位。
比選結(jié)果由設施信息部負責在比選的****公司公眾號或者單位公示欄發(fā)布公示,公示時間為3個工作日,****公司辦公會報備后實施下一步的工作。
三、資料歸檔
比選工作完成后,由負責實施比選的部門整理比選的相關(guān)文件資料檔案,裝訂成冊,納入項****公司檔案室保管。